Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e.V.

Informationen aus der Arbeit des aej-Vorstands

Sitzung am 17. Februar 2017

Im Mittelpunkt der Vorstandssitzung im Februar standen die Haushaltsberatungen zu den Maßnahmen 2017. Die Vorstellung des Haushalts in der Dezembersitzung hatte eine Überbuchung von noch deutlich über 200.000,- € ergeben. Das hatte seinen Grund in den Kosten von über 150.000,- € für die Neukonzeption der Öffentlichkeitsarbeit. Nach den Erfahrungen vieler Jahre ist eine Überbuchung des Haushalts von etwa 60.000,- € unschädlich. Sie wird im Jahresverlauf durch den Ausfall von Veranstaltungen, geringere Teilnehmendenzahlen oder Sachkosten einer Veranstaltung kompensiert. Der Vorstand entschied sich, im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit den Relaunch des Corporate Design (CD) und der Web-Site in diesem Jahr voranzutreiben. Alle anderen Vorhaben, z. B. Entwicklung Leitidee/Claim, Social Media Redaktion, Meinungsforschung, Suchmaschinenmarketing/Onlinemedia, Plattform-Format politisches Berlin müssen im Licht der Mitgliederkonsultation bewertet werden und wurden vom Vorstand unter den gegebenen Einsparungsnotwendigkeiten zunächst als nachrangig erachtet.

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Sitzung am 9. Dezember 2016

Zu Beginn der Sitzung stand der Rückblick auf die MV im Evangelischen Jugendhof Sachsenhain, Verden. Die MV wurde von allen positiv bewertet, insbesondere wurden die Änderungen, die nach dem Rückblick zur MV 2015 vom Vorstand vorgenommen worden sind, positiv beurteilt. Dazu gehört das feste Moderationsteam ebenso wie die Antragsverfahrensklärung und die damit einhergehende Stärkung der Tagesausschüsse. Auch die Vorstandssitzung am Freitag während der MV zur inhaltlichen Abstimmung im Vorstand wurde positiv bewertet. Die Befürchtungen hinsichtlich der „Enge“ des Ortes haben sich nicht bewahrheitet. Die Methode der Thementische wird positiv bewertet. Sie ersetzen aber nicht die Rückmelderunde zum Jahresbericht. Das Häuserensemble des Sachsenhains wurde als wohltuend erlebt. Kritisch angemerkt wurde die große Entfernung der Hotels und dass offenbar einige Betten im Sachsenhain nicht belegt wurden, obwohl sie offensichtlich frei waren.

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Sitzung am 25. Oktober 2016

Zur letzten Sitzung vor der Mitgliederversammlung kam der aej-Vorstand am 25. Oktober in der Geschäftsstelle in Hannover zusammen.

Am Vorabend traf sich eine Vorstandsdelegation mit dem EKD Vizepräsidenten Dr. Thies Gundlach und Wolfgang Bönisch zum Gespräch. Beraten wurde dabei über die Rolle der Evangelischen Jugend innerhalb der EKD und welche Bedeutung der aej dabei zukommt sowie über das Reformationsjubiläum 2017.

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Sitzung am 12. September 2016

Die Vorbereitung der 127. aej-Mitgliederversammlung vom 17. bis 20. November in Verden läuft in der aej/ESG-Geschäftsstelle sowie bei der Vorstandsarbeit auf Hochtouren.

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Sitzung am 9./10. Juni 2016

In seiner Klausurtagung am 9. und 10. Juni 2016 hat der aej-Vorstand seine Vorüberlegungen zur künftigen Organisationsentwicklung der aej fortgesetzt. Dabei wurden sowohl der Aktivitäten- wie auch der Infrastrukturhaushalt unter Steuerungsgesichtspunkten betrachtet und auf Risiken, Sachzwänge und Planbarkeit untersucht. Es wurde intensiv beraten, wie die Vorhaben- und Ressourcenliste mit Blick auf Stakeholder, Kosten und Formate im Einzelnen bewertet und priorisiert werden kann. Dabei soll abgebildet werden, mit welchen Aktivitäten die Interessen der aej-Mitglieder einerseits und externer Stakeholder andererseits bedient werden. Der Begriff der „Stakeholder“ wird dabei bewusst weit gefasst und umfasst nicht nur kirchliche und öffentliche Geldgeber, sondern auch Partner in Kirche und Gesellschaft. Es soll ein Verfahren gefunden werden, wie das in der komplexen Vorhaben- und Ressourcenliste abgebildet werden kann. Auch im Bereich des Infrastrukturhaushalts wurden weitere Maßnahmen zur Steigerung der Transparenz getroffen.

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Sitzung am 18. April 2016

Der Vorstand kam am 18. April 2016 zu einer eintägigen Sitzung in der aej/ESG-Geschäftsstelle zusammen.
Erstmalig stand die 127. Mitgliederversammlung vom 17. - 20. November 2016 auf der Tagesordnung.

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Sitzung am 23./24. Februar 2016

Zu seiner ersten Sitzung im Jahr 2016 hat sich der Vorstand vom 23. - 24. Februar 2016 in Hannover getroffen.
Während wir am zweiten Tag die Tagesordnungen abgearbeitet haben, hat den größten Teil des ersten Tages eine Strategie- und Prioritätenklausur eingenommen. In vielen Einzeldiskussionen ging es um die Frage, inwieweit die aej in ihrer Rolle als Dachverband, Interessenvertretung und Dienstleisterin die Realität evangelischer Jugendarbeit und der Arbeit mit Kindern abbildet.

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Sitzung am 9./10. Dezember 2015

Der Vorstand hat sich für seine letzte Sitzung im Jahre 2015 zwei Tage Zeit genommen. Die Verlängerung der Sitzung hat sich ausgezahlt. Die aej-Mitgliederversammlung konnte entsprechend intensiv ausgewertet und die Erkenntnisse für die Planung der MV 2016 vorgemerkt werden.

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Sitzung am 20.10.2015

In der letzten regulären Vorstandssitzung vor der Mitgliederversammlung in Rothenburg standen naturgemäß die Vorbereitungen des jährlichen Treffens der Mitglieder der aej im Vordergrund. Neben den einzelnen Anträgen und Absprachen zum Ablauf der Mitgliederversammlung wurde beschlossen, aufgrund der aktuellen Ereignisse das Thema „Junge Menschen auf der Flucht“ am Freitagabend zusätzlich auf die Tagesordnung zu nehmen. Außerdem wurde darüber beraten, wie die Antragsbearbeitung, die in diesem Jahr von Felix Beck und Jan Behrendt koordiniert wird, weiter verbessert und vereinfacht werden kann.

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Sitzung am 11. September 2015

Die Vorbereitung der 126. aej-Mitgliederversammlung vom 19. bis 22. November in Rothenburg o. d. Tauber läuft in der aej/ESG Geschäftsstelle sowie bei der Vorstandsarbeit auf Hochtouren.
Des Weiteren stand das Kooperationsprojekt von aej und EKD für die Außenvertretung in Brüssel im Fokus der Vorstandssitzung. 

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Sitzung am 21. April 2015

Die strategischen Arbeitsschwerpunkte des Vorstands bis 2017 standen im Mittelpunkt der Sitzung. Als drei herausragende Themen wurden das Reformationsjubiläum, die Zukunft der Jugendverbandsarbeit und die demografische Entwicklung identifiziert. In einem halbtägigen Strategieworkshop in der Juni-Sitzung wird die Feinplanung gerade im Blick auf die unterschiedlichen Gremien und Akteure der aej ausgearbeitet.

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Sitzung am 5. März 2015

Zu Beginn seiner zweiten Sitzung hat der aej-Vorstand den Austausch über Arbeitsweise und -schwerpunkte der kommenden drei Jahre fortgesetzt. Hierbei ging es unter anderem um die Vertretung der Arbeitsgemeinschaft nach außen, Kommunikationswege zwischen Vorstand und Arbeitsgremien und die strategische Bewertung einzelner Themen.

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Sitzung am 11/12. Dezember 2014

Die erste Sitzung des neu gewählten aej-Vorstands begann mit einer Übergabe der Vorstandsgeschäfte durch vier ausscheidende Mitglieder. Sie führten in zentrale Themen der vergangenen Amtszeit ein, die auch die Arbeit des „neuen Vorstands“ prägen werden. Intensiver beraten wurden dabei die Themenfelder Jugendpolitik, Strategische Steuerung der aej, Selbstverständnis des Vorstands und Kommunikation nach innen und außen.
Im Anschluss identifizierte der neue Vorstand, die thematischen Schwerpunkte seiner dreijährigen Amtszeit.

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